KEP Nedir? Kayıtlı Elektronik Posta
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik iletilerin kimden kime, ne zaman gönderildiğini ve içeriğinin değişmediğini hukuken geçerli delil niteliğinde kayıt altına alan güvenli e-posta sistemidir. Noter ihtarnamesi veya iadeli taahhütlü mektupla yapılan resmi yazışmaların elektronik karşılığıdır.
ProFatura olarak KEP başvurunuzu sizin adınıza hazırlıyor, kurulum ve kullanım sürecinde ücretsiz destek veriyoruz. Hemen başvurmak için KEP paketimizi inceleyin.
KEP Nasıl Çalışır?
Standart e-postada iletinin karşı tarafa ulaştığını ve değiştirilmediğini kanıtlamak zordur. KEP sisteminde ise her ileti gönderildiği anda zaman damgasıyla kayıt altına alınır; iletinin alıcının KEP kutusuna ulaştığı an da delil olarak saklanır. Böylece bir uyuşmazlıkta “bu ileti bana ulaşmadı” ya da “içerik farklıydı” itirazları teknik kayıtlarla çürütülebilir.
KEP yalnızca KEP adresleri arasında çalışır; yani hem gönderenin hem de alıcının bir KEP adresi olmalıdır. Kamu kurumları, şirketler ve serbest meslek erbapları resmi yazışmalarında giderek daha fazla KEP kullanıyor.
KEP Kullanmanın Faydaları
- Yasal delil niteliği: Gönderim ve teslim zamanı ile ileti içeriği, hukuki süreçlerde kesin delil olarak kullanılabilir.
- Noter ve kargo masrafı yok: İhtar, ihbar ve fesih bildirimleri gibi resmi yazışmalarınızı anında ve çok daha düşük maliyetle gönderirsiniz.
- Güvenli iletişim: KEP hesabına yalnızca yetkili kişiler erişebilir; iletiler değiştirilemez şekilde saklanır.
- Zaman tasarrufu: Kâğıt, imza ve posta süreçleri ortadan kalkar; yazışmalar saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır.
Kimler KEP Adresi Almalı?
Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için KEP adresi edinmek yasal bir yükümlülüktür. Bunun dışında şahıs şirketleri, avukatlar, mali müşavirler, doktorlar ve kamu kurumlarıyla resmi yazışma yapan herkes KEP’ten yararlanabilir.
KEP Başvurusu İçin Gerekenler
- Şirketler (tüzel kişiler): İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve şirket yetkilisinin kimlik bilgileri.
- Şahıslar (gerçek kişiler): T.C. kimlik bilgileri ve kimlik doğrulaması. e-İmzanız varsa başvuru daha da hızlı tamamlanır.
Hangi belgelerin gerektiğinden emin değilseniz bize ulaşın ya da 0850 259 89 99 numaralı hattı arayın; ekibimiz başvurunuzu sizinle birlikte hazırlar.
Sıkça Sorulan Sorular
KEP adresi almak zorunlu mu?
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için zorunludur. Diğer işletmeler ve şahıslar için isteğe bağlıdır, ancak resmi yazışmalarda büyük kolaylık sağlar.
KEP ile normal e-posta arasındaki fark nedir?
Normal e-postanın ulaştığı ve değiştirilmediği kolayca ispat edilemez. KEP ise iletinin gönderildiğini, alıcıya ulaştığını ve içeriğinin değişmediğini zaman damgalı kayıtlarla belgeler.
KEP başvurusunu kim yapar?
Başvurunuzu ekibimiz sizin adınıza hazırlar ve takip eder. Sizden yalnızca gerekli belgeleri iletmeniz ve kimlik doğrulamasını tamamlamanız beklenir.
KEP adresimden normal e-posta adreslerine ileti gönderebilir miyim?
Hayır. KEP iletileri yalnızca başka KEP adreslerine gönderilir; hukuki delil niteliği de bu kapalı sistem sayesinde sağlanır.