e-Faturaya Geçiş Rehberi: Adım Adım Süreç

e-Faturaya geçmek ilk bakışta karmaşık bir süreç gibi görünebilir: başvurular, sertifikalar, entegratörler, kontörler… Oysa doğru adımları bildiğinizde geçiş sanıldığından çok daha kolaydır. Bu rehberde e-Faturanın ne olduğunu, kimlerin geçmek zorunda olduğunu, geçiş için nelere ihtiyacınız olduğunu ve süreci adım adım anlatıyoruz.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip olan ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlarda elektronik ortamda düzenlenip iletilen faturadır. Fatura alıcıya kargo veya posta ile değil, GİB sistemi üzerinden saniyeler içinde ulaşır ve yasal saklama süresi boyunca elektronik ortamda saklanır.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

İkisi de elektronik faturadır; fark, faturayı kime kestiğinizdedir:

e-Fatura: Alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlıysa düzenlenir ve GİB üzerinden alıcının e-Fatura kutusuna iletilir.
e-Arşiv Fatura: Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse (örneğin nihai tüketiciler veya sisteme kayıtlı olmayan firmalar) düzenlenir ve alıcıya e-posta ya da çıktı olarak iletilir.

e-Faturaya geçen bir işletme e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçer. Böylece hangi müşteriye fatura keserseniz kesin tüm süreç dijital kalır.

Kimler e-Faturaya Geçmek Zorunda?

e-Fatura zorunluluğu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile belirlenir. Genel olarak:

Bir önceki yıl brüt satış hasılatı GİB’in belirlediği sınırı aşan mükellefler,
İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan ve belirlenen hasılat sınırını aşan işletmeler,
Tebliğde ayrıca sayılan sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler

e-Fatura uygulamasına geçmekle yükümlüdür. Hasılat sınırları ve kapsam zaman zaman yeni tebliğlerle güncellendiği için güncel durumu GİB duyurularından veya ekibimizden teyit etmenizi öneririz. Zorunlu olmasanız bile e-Faturaya gönüllü olarak geçebilirsiniz; kâğıt, baskı ve kargo maliyetlerinden kurtulmak için birçok küçük işletme bu yolu tercih ediyor.

e-Faturaya Geçmek İçin Neler Gerekli?

Mali mühür veya e-İmza: Şirketler (tüzel kişiler) mali mühür, şahıs şirketleri ise mali mühür yerine nitelikli e-İmza kullanabilir.
Bir e-Fatura altyapısı: Faturalarınızı düzenleyip GİB’e ileteceğiniz sistem. ProFatura, GİB’den izinli özel entegratörlerin altyapısıyla bu hizmeti sunar.
Kontör paketi: Sistemden gönderdiğiniz her fatura bir kontör kullanır. İhtiyacınıza göre 250, 500, 1.000 veya 2.500 kontörlük paketlerden birini seçersiniz.

Adım Adım e-Faturaya Geçiş

İhtiyacınızı belirleyin: Aylık ortalama kaç fatura kestiğinizi ve şirket türünüzü (şahıs / tüzel) netleştirin.
Mali mühür veya e-İmza edinin: Elinizde yoksa ProFatura üzerinden başvurun; elden teslim ve kargo seçenekleriyle süreci kolaylaştırıyoruz.
Kontör paketinizi seçin: Fatura hacminize uygun paketi mağazamızdan satın alın.
Kurulum ve GİB tanımlamaları: Ekibimiz hesabınızı açar, sertifikanızı tanımlar ve gerekli GİB başvurularında size yol gösterir.
İlk faturanızı kesin: Kurulum tamamlandığında web paneli veya mobil uygulama üzerinden ilk e-Faturanızı gönderirsiniz.

Kaç Kontör Almalıyım?

Kontör paketleri 12 ay boyunca geçerlidir. Aylık fatura sayınıza göre kabaca şöyle seçebilirsiniz:

250 kontör: ayda ortalama 20 faturaya kadar
500 kontör: ayda ortalama 40 fatura
1.000 kontör: ayda ortalama 80 fatura
2.500 kontör: ayda ortalama 200 fatura

Paketiniz yıl dolmadan biterse mevcut hesabınıza yeni paket tanımlayarak kesintisiz devam edebilirsiniz. Büyük paketlerde kontör başına maliyet düşer.

ProFatura ile Geçişin Avantajları

Ücretsiz kurulum ve teknik destek: Kurulumu sizin yerinize yapar, kullanım boyunca destek veririz.
40 yıllık müşavirlik tecrübesi: Teknik kurulumun yanında mali süreçleriniz konusunda da yol gösteririz.
Tek noktadan çözüm: e-Fatura, e-Arşiv, e-İmza, mali mühür ve KEP ihtiyaçlarınızı tek yerden karşılarsınız.
10 yıl güvenli saklama ve mobil uygulama: Faturalarınız dijital ortamda saklanır; dilediğiniz yerden fatura kesebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Faturaya geçtikten sonra kâğıt fatura kesebilir miyim?

e-Fatura mükellefi olan bir alıcıya kâğıt fatura düzenlenemez; e-Fatura kesilmesi gerekir. Sisteme kayıtlı olmayan alıcılara ise e-Arşiv fatura düzenlenir.

Faturalarım ne kadar süre saklanır?

ProFatura altyapısında faturalarınız 10 yıl boyunca güvenle saklanır ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

Geçiş sürecinde bana kim yardımcı olur?

Satın alma sonrasında ekibimiz sizi arar; sertifika, kurulum ve GİB tanımlamaları dahil tüm adımlarda yanınızda olur.

Geçiş sürecinizi birlikte planlamak için bize ulaşın veya 0850 259 89 99 numaralı hattı arayın.

e-Faturaya Geçiş Rehberi: Adım Adım Süreç ve Gerekenler